以业绩为基础的合同管理

参与“基于项目的第8部分”计划的业主已经与住房和城市发展部和PBCA签订了住房援助付款(HAP)合同.

通过HAP合同, 业主同意为合资格的住户提供房屋资助，并在每月提交公屋住户资助券后，可获支付服务费用. 根据业主的要求，HAP合同的期限可能从一年到20年不等.

HAP合同到期时, 业主必须及时向OHFA提交合同更新文件，以便HAP凭证能够继续支付. 合同续签文件必须按照HUD第8节续签政策指南提交.

业主可从以下六种续约方案中选择:

• 选项一:Mark-Up-To-Market
• 选择二:当到期合同的租金达到或低于市场水平时，以OCAF调整的现有租金或基于预算进行续约
• 选择三:推荐给OAHP处理，因为该合同的租金高于市场价格，并且受联邦住宅管理局保险或住房和城市发展部a持有的抵押贷款的约束
• 选择四:“例外”项目的合同更新, 根据MAHRA第514(h)条免除债务重组的项目，或者不是MAHRA第512(2)条定义的“合格的多户住宅项目”.
• 选择五:组合再工程演示或保存项目的合同更新
• 选项六:选择退出第8条合同

有关详细的指引及递交要求，请参阅 住房和城市发展部第8节更新政策指南.

HUD企业收入验证(EIV)系统提供一个来源的综合收入数据. 通过互联网, 要求各级住房合作伙伴对申请人和租户使用EIV，以改善收入核实，减少住房和城市发展部不合理的住房援助支付.

EIV提供以下信息:

• 每月雇佣新员工
• Quarterly wages (including employer information); federal wages are available
• 季度失业补助
• 每月社会保障(SS)和补充保障收入(SSI)福利

EIV系统中的数据是高度敏感和机密的. HUD要求EIV系统的所有用户保持严格的安全措施，以确保数据的完整性. 用户必须由EIV协调员每年认证两次.

业主/管理代理必须建立和实施政策和实践，以证明符合EIV报告要求. 这包括设置一个主文件，用于监视租户遵从性，并将EIV报告并入Move-in, 临时, 和年度认证流程.

EIV系统的更新和变更通过租赁房屋完整性改善项目(RHIIP) Listserv进行沟通.

HUD手册4350.3, REV-1, 变化4, 补贴多户住房计划的占用要求, 已经更新到包括EIV要求. EIV的要求可以在手册的第9章找到.

3月8日, 2013, HUD发布了EIV更新, 住房通知2013 - 06, 企业收入核实系统. 本公告取代公告H 2011-21、H 2008-03、H 2009-20和H 2010-10. 通知贴在 HUDCLIPS.

任何与EIV在以项目为基础的第8部分住房中使用有关的问题，请致电(888)767-7588向多家庭帮助台咨询, (202) 401-7984 or (电子邮件保护)

HFA致力于发送提示, 每月向每位业主准确发放房屋资助金(HAP)凭证.

以便每月收到付款凭证, 住房和城市发展部的规定要求业主在要求付款的月份的前10天向OHFA提交HAP凭证申请. 我们要求每个物业提交电子版本的凭证, 透过租务协助核证系统(trac), 支持50059年的数据, 及签署并注明日期的书面凭证副本.

在截止日期后提交凭证有逾期付款的风险. 我们不能处理凭证付款，直到所有所需的文件收到和审查的准确性和资格. 即使业主没有要求支付当月的账单，也需要每月提交凭证.

一般, HAP代金券在每月结束后的第一个工作日以电子方式支付. 迟交的船东和其他可减轻的情况可能导致HAP代金券付款延迟.

租务协助核证系统(trac)

的 租务协助核证系统(trac) 是HUD计算机系统吗. 开发该系统的目的是通过使人工程序自动化和包含自动化控制来帮助改善对辅助住房计划的财务控制. trac用于电子租户数据收集和HAP凭证处理.

集成多户接入交换机(iMAX)

iMAX (Integrated Multifamily Access Exchange)是trac的前端子系统. 它接受工业站点以电子形式提交给HUD总部的数据，并将消息从HUD总部返回给发送站点. 在将预先验证过的数据传递给trac系统进行进一步验证和处理之前，对数据格式进行有限的编辑. iMAX编辑失败的数据会向发送方发送错误消息，请求数据更正. 行业合作伙伴负责格式化他们的自动数据，使其能够被iMAX和trac系统接受.

MAT trac 202D用户指南包含使用最新trac系统的技术提交说明, 8月1日上线, 2014. 所有业主/代理商必须在2015年1月31日前转换为trac 202D. trac在2015年1月31日之后只接受202D格式的传输.

OHFA强烈建议所有业主/代理下载或打印 MAT trac 202D用户指南.

住房和城市发展部手册4350.4、改变补贴多户住宅项目的居住要求 已经发布到HUDCLIPS了. 的 handbook is updated to include information on use of the Enterprise Income Verification (EIV) system; Violence Against Women Act (VAWA) requirements; Supplemental Information to Application for Federally Assisted Housing; Rent Refinement of Income and Rent Determination Requirements in Public and Assisted Housing Programs; Final Rule, 以及与接受受州终身性犯罪者登记要求的个人有关的要求.

2015年运营成本调整因素(OCAFs) 于2014年10月2日发表在《足球胜平负》上. 根据1997年《足球胜平负》(mara)，这些因素被用于调整或建立第8条租金。, 修订的, 获第8条房屋援助金资助的项目. 这些因素于2015年2月11日生效.

租住房屋完整性改善计划 住房和城市发展部的策略是减少住房和城市发展部租房援助基金管理上的错误. 多户住宅项目Listserv的建立是为了提供多户住宅项目的最新消息, 住宿提示和其他信息项目的利益相关者的住房和城市发展部补贴多户项目. 订阅Listserv.

营运成本调整系数(OCAF)

汽车运营成本调整因素(OCAF)租金调整过程是由住房和城市发展部或合同管理员发起的. 并不是所有的合同都符合Auto OCAF.

如果该物业符合汽车OCAF租金调整的条件, OHFA每年都会向业主发送信息. 物业更新周年纪念日的一百五十天前, OHFA将向业主发送一封信，告知房产的新OCAF调整租金, 新的证物a, 以及要求核实债务还本付息和非第8款潜在租金数额的准确性. 接受汽车OCAF租金上涨, 业主需要在10天内将签名/日期的证书和三份表格HUD-92458租金表退还给OHFA，以便完成流程.

如果属性是 不 有资格申请汽车OCAF的车主每年将启动这一过程. 在该物业更新周年纪念日的一百二十天前, 业主必须向OHFA提交完整的OCAF租金调整请求. 我们将按照原来的OCAF程序处理请求.

OCAF租金调整工作表- HUD-9625表格

预算的基础

业主可以要求基于预算的租金调整与HAP合同，并在合同期间或合同更新时符合条件.

要求增加租金的申请应包括下列所有材料, 加上任何用于支持请求的额外文件.

初次提交的检查清单如下. 要求增加租金的申请应包括清单上列出的材料，以及任何用于支持该要求的额外文件.

• 求职信, 总结了为什么需要增加租金, 增加的日期将生效, 对财产的实际状况和预算中已安排的改善情况的描述, 识别服务中任何拟议的变更, 设备, 或费用, 以及改变的原因.
• 预算工作表HUD表格92547-A，(附录4 (d))
• 业主对预算项目的解释(附录4(b))
• 致租户通知书副本(只适用于有需要时)
• 有关采购惯例和费用合理性的业主证明(附录4(b))
• 一份已签署的要求增加重置储备金的请求，如果重置储备金的增加是增加租金要求的一部分的话, (附录6). 【足球胜平负】
• 公用事业津贴分析(如适用)

参考HUD手册4350.1, REV-1, 多家族资产管理和项目服务, 第7章为详细的指导和业主提交要求.